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Excel快捷键快速求和

在Excel的数据处理中,常常需要对一列或多列数据进行求和操作,这时候使用快捷键可以提高效率,使你的工作更加轻松。本文将介绍Excel中快速求和的快捷键以及使用方法。

快捷键:Alt+=

在Excel中,最常用的求和函数是SUM函数。若要对一列数据进行求和,只需在最后一个数据下面输入“=SUM(起始单元格:终止单元格)”即可。然而,如果你只是想求和一列数据,为什么还要去拼写这个函数呢?我们只需要使用快捷键Alt+=,就可以快速将当前单元格以下的所有数据求和。

当你选定要进行求和的单元格时,只需要按下Alt和=两个键,Excel便会自动计算这一列的数据总和并将结果显示在该列的下方空白单元格中。

扩展:Ctrl+Shift+

在Excel中,快捷键Ctrl+Shift+加号(+)可以向选定区域插入一行或一列。当需要插入一行或者一列并使其自动求和时,这个快捷键就成为了必须要掌握的功能。

选中要插入一行或一列的单元格,然后按下快捷键Ctrl+Shift+加号(+),Excel将自动在此行或此列下方(右侧)插入一个新行或新列。这个快捷键不仅可以自动插入空行或空列,还可以将上下(左右)的单元格边框自动平均分配,使得我们的工作效率更高。

Ctrl+D/Ctrl+R 复制公式

在Excel中,我们经常需要将一个单元格的公式应用到其他单元格中。使用快捷键Ctrl+D/Ctrl+R可以快速复制公式,减少我们重复输入公式的时间。

当我们在单元格中输入了一个公式时,我们可以选中该单元格然后按下Ctrl+D/Ctrl+R快捷键,此时Excel会将该公式复制到所选区域的单元格中。

小结

在本文中,我们介绍了Excel 中三个常用的快捷键,Alt+=、Ctrl+Shift+加号(+)、Ctrl+D/Ctrl+R。通过学*这些快捷键,我们可以大幅提高求和效率,减少重复劳动,让我们在工作中更加轻松愉快。

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