Excel新建批注的快捷键
在Excel中,批注是一种方便用户进行备注和指示的工具。它可以为单元格添加附加信息和注释,以便更好地理解数据。但是,手动添加批注可能会耗费大量时间和精力。有幸的是,Excel为我们提供了一些快捷键,可以更快速有效地添加批注。下面将介绍Excel新建批注的快捷键。
1. Alt + R + R
Alt + R + R是添加批注的标准快捷键。只需将光标置于要添加批注的单元格中,然后按下此组合键,您就可以很容易地添加批注。添加批注后,您可以输入所需的注释,以强化数据的意义。
2. Shift + F2
Shift + F2是另一种添加批注的快捷键。将光标置于要添加批注的单元格中,然后按住Shift键同时单击F2。您可以看到一个带有批注框的文本框,您可以随时在其中输入批注。
3. Alt + H + O + C
Alt + H + O + C是在Excel中显示或隐藏批注的快捷键。如果您不想在工作表上显示所有批注,可以使用此快捷键将它们隐藏。如果需要查看批注,可以再次使用此快捷键将其显示出来。
4. Ctrl + Shift + O
Ctrl + Shift + O是在Excel中打开批注中的下一个单元格的快捷键。使用此快捷键,您可以在同一工作表或不同工作表中快速访问当前工作表中的批注。
5. Alt + H + E + A
Alt + H + E + A是在Excel中编辑批注的快捷键。使用此组合键,您可以更改或编辑之前添加的批注。
6. Alt + H + E + D
Alt + H + E + D是在Excel中删除批注的快捷键。使用此组合键,您可以从工作表中删除选定的批注。
在Excel中添加批注时您可以选择使用这些快捷键,以便更快速有效地进行操作。但是,建议您在使用这些快捷键之前先熟悉它们。如果您反复输入错误的快捷键,可能会导致数据丢失或意外结果。
结论
批注是Excel中重要的部分之一,添加批注不仅可以方便数据员,简化数据读取工作,更能减少工作中的错误。在本文中,我们提供了6个快捷键,让您能够快速在Excel中添加,编辑和删除批注,还有显示或隐藏在表单中的所有批注。这样,您可以提高工作效率,保护并确保数据的准确性和完整性。
参考资料:
1. https://support.office.com/en-us/article/add-change-or-delete-a-comment-in-excel-3a00402e-0f24-4d02-9bce-03b3b3e92b3a
2. https://www.techrepublic.com/blog/microsoft-office/six-quick-excel-tips-for-adding-comments-to-an-excel-cell/
3. http://ccm.net/faq/20412-excel-quickly-add-and-delete-comment
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