如何通过Excel表格选定区域并进行居中打印
使用Excel表格时,我们经常需要打印出表格数据以供参考和共享。在打印时,为了使表格更清晰易读,我们需要将表格进行居中打印。下面将介绍如何通过Excel表格选定区域并进行居中打印。
步骤一:选定打印区域
首先,打开Excel表格并选定需要打印的区域。可以按住鼠标左键并拖动,也可以使用鼠标单击第一个格子,再按住Shift键并单击最后一个格子。选定区域后,可以将表格进行拖动、调整大小。
步骤二:进入页面设置
选定打印区域后,点击“文件”->“打印”或者按快捷键Ctrl+P,进入页面设置。
步骤三:设置打印选项
在页面设置中,选择打印机并设置打印选项。例如,选择“横向”或“纵向”打印,或者选择打印整张表格或选定区域。
步骤四:设置页边距和缩放
在页面设置中,点击“页边距”并选择适当的边距大小,帮助我们更好地排版和打印。同时,为了使整张表格适应打印纸张大小,可以选择调整缩放比例。
步骤五:设置打印样式
在页面设置中,选择“打印样式”并进入设置页面。在设置页面中,选择需要的打印样式。
步骤六:居中设置
在页面设置中,点击“页眉/页脚”并选择“页码”或“文件路径”,以便参考和共享。在“页眉/页脚”设置页面中,点击“自定义页眉/自定义页脚”并选择“左中右”中的“中”。
在“中”位置中输入“&C”或“<center>”,表示在这个位置居中打印。
步骤七:预览打印效果
完成以上设置后,点击“预览”查看打印效果。如果效果符合要求,点击“打印”即可打印出表格。
总结
通过以上七个步骤,我们可以轻松地选定Excel表格区域并进行居中打印。以下是一些小技巧:
使用合并单元格功能可以使表格更清晰、易读。
在打印时,可以设置一些低打印质量的选项,以节省墨盒和打印时间。
对于一些需要常规打印的表格,可以设置打印区域和打印选项,并保存为打印模板,以便随时使用。
以上就是通过Excel表格选定区域并进行居中打印的全部内容。希望对大家有所帮助。
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